Newbie - Sử dụng MS Outlook

postef
28-10-05, 15:08
Tớ đang hý hoáy chuyển sang dùng MS Outlook thay vì Outlook Express vì thấy bảo nó chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, do đã quá quen với OE nên có mấy điểm cảm thấy hơi khó chịu khi dung thằng MO:

1. Làm sao để set default email composer là MO thay vì mỗi lần click new nó lại mở soạn email bằng WinWord?

2. Ở cái Folder List, có cách nào hide được mấy cái Contact, Journal, Calendar...? Và đưa mấy cái system folders (Inbox, Outbox, Deleted, Draft lên trên cùng như OE)?

3. Khi compose một cái mail mới, làm sao để khi gõ địa chỉ, nó tự nhận với địa chỉ trong address book?

Thank you nhiều nhiều.
em anh Bim
28-10-05, 16:18
1. Vào Tools/Options/Mail format, ko chọn cái Use MS Word to edit email massage.
2. Tớ ko bít.
3. Gõ tên.
Nếu trong address book của bạn ko ai trùng tên đó thì chỉ cần gõ tên rồi tab xuống message body là nó tự động sửa cho đúng.
Nếu có nhiều người trùng tên thì ở dòng địa chỉ, click chuột phải tên mình vừa gõ . Nó sẽ hiện ra list cho mình chọn.
Phuongdong
28-10-05, 16:48
http://www.upload.thanhnienxame.net/MSoutlock1.gif

http://www.upload.thanhnienxame.net/MSoutlock.gif

Bỏ tất máy cái đánh dấu đi
em anh Bim
28-10-05, 17:02
Của em chỉ vỏn vẹn có thế này, làm sao được nhỉ?

http://img475.imageshack.us/img475/4436/untitled1db.jpg
Phuongdong
28-10-05, 17:29
T/y ngó cho anh cái này thôi

http://upload.thanhnienxame.net/Ms3.gif
postef
28-10-05, 21:29
Chắc bản mình dùng (Outlook 2002) khác bản của Phương Đông. Vì không thấy có chỗ nào cho phép uncheck mấy các box ở trên. Phương Đông đang dùng bản version???

Thêm nữa, minh thấy có cái Auto Archieve, nó là chức năng gì vậy? Thấy ghi là tự động archieve old item, thế nào là old item?

Mỗi lần mình close MSO, nó đều hỏi mình có sure delete item trong Delete Folder không? Mặc dù không có gì trong đó. Có cách nào để nó không hỏi lại không, cứ thế mà chiến thôi.

(Hỏi nếu ngớ ngẩn quá đừng cười mình nhé)

@jinxy: Thanks for the tips. Tuy nhiên, ở Tips3, ý tớ muốn là khi gõ tên là nó hiện tức thời tên tương ứng trong address book ý, chứ không phải chỉ sau khi gõ tab nó mới check với address book có tên đó (hay có nhiều tên tương tự) không. Ở OE, ví dụ tớ muốn gửi mail cho nhiều người (đều trong addressbook cả, tớ chỉ việc gõ vài ký tự đầu của tên, nếu có trong address book thì nó sẽ hiện ra ngay, khi đó, tớ chỉ cần gõ ";" là nó tự complete cái địa chỉ đó và cho phép gõ địa chỉ tiếp, cứ thế..... cho đến hết.

Đằng này trong MS, tớ bắt buộc phải gõ tab thì nó mới check với addressbook, như thế rất bất tiện nếu muốn nhập nhiều địa chỉ. Với lại, tớ muốn tối thiều hóa việc sử dụng chuột.
chakuchak
28-10-05, 21:47
Bản 2002 hơi chuối thật, trước tớ khó chịu quá bỏ đi dùng tạm OE, nay có máy mới mới dám dùng Outlook nhưng chọn bản 2003.
Có mấy cái ko chịu nổi của 2002 là:
- Không auto complet địa chỉ
- Chỉ cho attach từng file đơn lẻ
Phuongdong
28-10-05, 23:13
@postef : Mình dùng 2003, nên chụp từ đấy - cái đấy dùng ngon hơn. Có thiết lập trong Tools \ Option - Chịu khó xem đi
@jinxy : cái hình của anh cho em là anh chụp từ cái 2000
cookie
29-10-05, 00:01
Bản 2002 hơi chuối thật, trước tớ khó chịu quá bỏ đi dùng tạm OE, nay có máy mới mới dám dùng Outlook nhưng chọn bản 2003.
Có mấy cái ko chịu nổi của 2002 là:
- Không auto complet địa chỉ
- Chỉ cho attach từng file đơn lẻ
Bác ơi em cũng dùng Outlook 2003 mà vẫn làm được mà. Thế này này:

1. Auto complete địa chỉ: vào Tools menu/Options/Preferences/E-mail Options/Advanced E-mail Options-> tick vào ô "Suggest names while completing To, Cc, and Bcc fields". Em xin lỗi em chưa biết post ảnh nên không làm cho cái này dễ nhìn hơn được.
2. Attach cùng một lúc mấy file: nhấn ctrl+click,shift+click hoặc ctrl+A để chọn file trong cái thư mục mà mình mở ra để attach. Cái này em làm hoài mà chưa bao giờ không được cả bác ạ.
em anh Bim
29-10-05, 08:59
Chắc bản mình dùng (Outlook 2002) khác bản của Phương Đông. Vì không thấy có chỗ nào cho phép uncheck mấy các box ở trên. Phương Đông đang dùng bản version???

Thêm nữa, minh thấy có cái Auto Archieve, nó là chức năng gì vậy? Thấy ghi là tự động archieve old item, thế nào là old item?

Mỗi lần mình close MSO, nó đều hỏi mình có sure delete item trong Delete Folder không? Mặc dù không có gì trong đó. Có cách nào để nó không hỏi lại không, cứ thế mà chiến thôi.

(Hỏi nếu ngớ ngẩn quá đừng cười mình nhé)

@jinxy: Thanks for the tips. Tuy nhiên, ở Tips3, ý tớ muốn là khi gõ tên là nó hiện tức thời tên tương ứng trong address book ý, chứ không phải chỉ sau khi gõ tab nó mới check với address book có tên đó (hay có nhiều tên tương tự) không. Ở OE, ví dụ tớ muốn gửi mail cho nhiều người (đều trong addressbook cả, tớ chỉ việc gõ vài ký tự đầu của tên, nếu có trong address book thì nó sẽ hiện ra ngay, khi đó, tớ chỉ cần gõ ";" là nó tự complete cái địa chỉ đó và cho phép gõ địa chỉ tiếp, cứ thế..... cho đến hết.

Đằng này trong MS, tớ bắt buộc phải gõ tab thì nó mới check với addressbook, như thế rất bất tiện nếu muốn nhập nhiều địa chỉ. Với lại, tớ muốn tối thiều hóa việc sử dụng chuột.
Có thể là bạn dùng MS Outlook 2000 giống tớ, chuối nhỉ, chả có chỗ nào để check Auto Complete. Cái tip3 của tớ vẫn dùng được, nếu bạn chịu khó. Tớ có tinh thần vượt khó nên tớ vẫn xài được. Ví dụ nhé :

Tớ muốn gửi cho
Phuong Dong <avatardepchai@thanhnienxame.net>
và Phuong Tay <chabietlaai@thanhnienxame.net>

Nếu tớ chỉ gõ vào ô To là "phuong" thì tớ sẽ phải click chuột phải để chọn hoặc Phuong Dong hoac Phuong Tay. Nhưng vì ko thích dùng chuột, tớ sẽ gõ:
"phuong dong; phuong tay". Cứ gõ hàng trăm tên nếu thích.

Xong rồi đằng nào cũng phải tab xuống Subject với mesage body nên tớ sẽ tab, lúc đó tự động nó sẽ sửa địa chỉ thành :

To: Phuong Dong <avatardepchai@thanhnienxame.net>; Phuong Tay <chabietlaai@thanhnienxame.net>

Muốn ko bị hỏi về vụ Delete Items, bạn vào Tools/Options
Ko chọn cái Empty Deleted Items folder upon existing. Xem hình trên kia có sẵn rồi đó.

Thêm nữa, bạn đừng có nghịch cái Auto Archieve. Ngày trước mình có nghịch một lần, chả hiểu nó làm gì. Đến một thời gian sau cần tìm một cái mail mở ra thì mới phát hiện là nó đã del toàn bộ mail trong Sent của tớ chỉ chừa lại mail mới ba tháng gần nhất. Đến hộc máu!

@chachukchak : Outlook 2000 vẫn add được nhiều file một lúc mà. Dùng Ctrl- A hoặc Ctrl-click chuột hoặc Shift-click chuột.
Mime
01-11-05, 00:07
Điên quá, em vừa chuyển sang dùng Outlook cho nó prồ được mấy hôm thì hôm nay bật Outlook lên rồi enable cái ADSL tự dưng màn hình tắt phụt đen ngòm, sau đấy thì máy tự động restart. Trong lúc em đang gõ những dòng này thì vào kiểm tra trong package MS Office không thấy cái Outlook 2003 đâu cả!? Mất luôn cả cái shortcut trên desktop. Thế là sao nhỉ hỡi các chuyên gia? Nó đi cả cụm thư từ của em rồi, giời ơi!!!!!!!!! SOSsssssssss
Phuongdong
01-11-05, 06:48
Calm yourself ! Hãy vào thư mục

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft
Hoặc
C:\Documents and Settings\Tên của bạn khi cài Windows \Application Data\Microsoft

Copy toàn bộ thư mục Outlook ra chỗ khác. After that, cài lại MS outlock, thiết lập hòm thư, then Copy lại toàn bộ thư mục Outlook lúc trước đè lên thì sẽ lấy lại thư cũ của bạn
Mime
01-11-05, 20:41
Phương Đông ơi, không thấy tên em hoặc Administrator đâu cả, chỉ có Guest và 2 user acc khác cũng dùng cùng máy này thôi. Em còn vào Start/Program/MS Office thì cũng không còn thấy Outlook nứa. Tuy nhiên trên Quick Launch lại còn Launch MS Outlook. Click vào đấy khi offline thì không sao, vẫn thấy còn thư từ này nọ. Nhưng cứ connect với Internet là nó tắt phụt đi và máy tự restart. Có cách nào để cứu nữa không, huhuhuhu.....hay là số em không thể dùng Outlook cho nó prồ được. :((
Mime
02-11-05, 18:11
Có ai cứu tôi khoooonnggggg? :(
Phuongdong
03-11-05, 17:00
T/y của anh thử cài cái này lên xem nó giúp gì cho em không

Welcome to OfficeRecovery.com, the source of data recovery software for corrupted files and media.Here you will find utilities to fix damaged Office documents, restore lost emails and mailboxes, repair databases and retrieve files from crashed hard disks and bad diskettes.

OfficeRecovery Enterprise integrates all 28 data recovery programs offered at OfficeRecovery.com. When looking for a top of the line set of recovery tools accompanied by an extensive upgrade plan, OfficeRecovery Enterprise is the right choice.

Suite Components:
# DBFRecovery
# FileMakerRecovery
# InterbaseRecovery
# MySQLRecovery
# OracleRecovery
# ParadoxRecovery
# PixRecovery
# Recovery for Access
# Recovery for Backup
# Recovery for BizTalk
# Recovery for Excel
# Recovery for Exchange
# Recovery for Exchange Server
# Recovery for Money
# Recovery for OneNote
# Recovery for Outlook
# Recovery for Outlook Express
# Recovery for PowerPoint
# Recovery for Publisher
# Recovery for SQL Server
# Recovery for Word
# Recovery for Works Database
# Recovery for Works Spreadsheet
# Recovery for Works Word
# RegistryRecovery
# RiteRecovery
# SybaseRecovery
# ZipRecovery
Download (http://upload.thanhnienxame.net/OfficeRecovery.Enterprise.v2005-YAG.rar)
postef
20-11-05, 20:57
Các bác cho tôi hỏi, đang import mail từ Outlook Express sang MS Outlook, nhưng mà nó chỉ được độ hơn 40000email trên tổng số 47000 cái. Rồi nó lại báo là Inbox reach cái maximum capacity, phải chuyển sang dùng chế độ Personal mail box gì gì đấy. (Inbox có độ ~10000 thư). Chẳng lẽ thằng MS O này lại còn chuối hơn IE? Không quản lý được quá nhiều thư?

Với lại, mail của MSO được lưu ở đâu nhỉ? Mình chỉ biết OE thôi lưu ở đâu thôi.
Phuongdong
21-11-05, 09:08
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
postef
22-11-05, 20:45
Tớ tìm thấy cái chỗ đấy rồi, nhưng vấn đề là lúc import vào, nó báo là file Outlook.pst has reached it maximum capacity.... blah blah blah... You can use Personal.... gì gì đó. File đấy trong máy của tớ là vào khoảng 1.93GB.

Quả này xử lý thế nào nhỉ? Bạn Phương Đông giúp với.
postef
24-11-05, 15:31
Bác Phương Đông ới ơi, giúp tôi vụ này với.

Merci nhiều.
Phuongdong
24-11-05, 17:24
Mail của bạn lắm thư quá - Xoa bớt đi hoặc backup sang Personal Folder file.
http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm

PS: mà bạn copy đè cái File lên đúng thư mục chứ đừng dùng chức năng import . Sau đó xóa đi các thư cũ không dùng, hoặc backup sang thành từng File nhỏ riêng theo tên người hoặc công ty.
Phuongdong
24-11-05, 17:27
MailNavigator is a powerful system for retrieving information from the archives of the majority of popular mail programs. Versions 0.09 and later include the capability of reading mailboxes in DBX (Outlook Express 5, 6) format. Version 0.12 adds the capability of reading mail in PST (MS Outlook) format.
If you want to simply extract messages from the pst archives of MS Outlook programs, load the mail folders from MailNavigator, and then export the messages in ASCII format, RFC-822 format or in the MBX format of Eudora Mail. To do this you should use the menu command:
Message | Save as...

However, it is much more effective to use the system of message search included in MailNavigator.

The processing language of the filters includes the standard operators: OR, AND, NOT, NEAR, their synonyms, and parentheses for defining the order of operators. In this program you can use filters on the message content and on some fields of the message header. Also, the format of the messages you are searching for is not important. The search system will find them in the mail archives of any program, including pst and dbx files.

http://www.mailnavigator.com/ScreenShort/sc1e.gif



http://www.mailnavigator.com/MNavi110.exe

Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup


Backing up your Microsoft Outlook information is quicker and easier with the Personal Folders Backup feature. Personal Folders Backup creates backup copies of your .PST files at regular intervals, in Outlook 2000 and later versions, making it easy to keep all of your Outlook folders safely backed up.

With Personal Folders Backup, you can choose which of your .PST files you wish to back up, and how often you wish to back them up.

Each .PST file contains all of your Outlook folders, including the Inbox, Calendar, and Contacts. You can have a single .PST file (usually called "Internet Folders" or "Personal Folders" in your Folder List), but you might also have an additional .PST file that you use for archiving ("Archiving Folders"). Personal Folders Backup lets you back up any or all of these .PST files.


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en
postef
25-11-05, 11:05
Mail của bạn lắm thư quá - Xoa bớt đi hoặc backup sang Personal Folder file.
http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm

PS: mà bạn copy đè cái File lên đúng thư mục chứ đừng dùng chức năng import . Sau đó xóa đi các thư cũ không dùng, hoặc backup sang thành từng File nhỏ riêng theo tên người hoặc công ty.

Cảm ơn bác Phương Đông đã trả lời. Tuy nhiên có lẽ tôi đưa ra yêu cầu chưa rõ làm bác hơi hiểu nhầm:

- Việc backup mail không vấn đề gì, việc này tôi làm được.
- Hiện tại tôi đang muốn chuyển mail từ Outlook Express (các file inbox.dbx, outbox.dbx,...) sang MS Outlook (có mỗi một file outlook.pst) để dùng. Nên không thể copy đè file mà chỉ có thể import vào từ O.Express.
- Mail của tôi ~50,000 cái, toàn là mail cần cả, không xóa được. :(
- Bây giờ, việc import mail vào MS Outlook đã gặp khó khăn vì không thể complete, MS Outlook luôn báo là file outlook.pst đã đạt đến kích thước tối đa trong quá trình import. Hiện giờ ở O.Express tôi đã chia làm các folder khác nhau, nhưng vấn đề là ở chỗ tất cả các folder khi đẩy sang MS Outlook đều được store dưới một file outlook.pst duy nhất.

Kể cả tôi đã thử, file outlook.pst ban đầu có dung lượng độ 1.93GB, sau khi xóa đi ~10000 mails, thấy ổ cứng chạy cành cạch độ 20', và dung lương file vẫn vào khoảng 1.8GB.

Một câu hỏi nữa: Nếu tôi xóa béng file outlook.pst, có ảnh hưởng gì đến MS Outlook không? Hay nó sẽ tự trở lại tình trạng của một MS Outlook hoàn toàn fresh?
Phuongdong
25-11-05, 12:04
Một câu hỏi nữa: Nếu tôi xóa béng file outlook.pst, có ảnh hưởng gì đến MS Outlook không? Hay nó sẽ tự trở lại tình trạng của một MS Outlook hoàn toàn fresh?
Thông thường nó tự động tạo - Khi đó nó coi như lần đầu tiên chạy nên khởi tạo lại toàn bộ.



- Hiện tại tôi đang muốn chuyển mail từ Outlook Express (các file inbox.dbx, outbox.dbx,...) sang MS Outlook (có mỗi một file outlook.pst) để dùng. Nên không thể copy đè file mà chỉ có thể import vào từ O.Express.
- Mail của tôi ~50,000 cái, toàn là mail cần cả, không xóa được. :(
- Bây giờ, việc import mail vào MS Outlook đã gặp khó khăn vì không thể complete, MS Outlook luôn báo là file outlook.pst đã đạt đến kích thước tối đa trong quá trình import. Hiện giờ ở O.Express tôi đã chia làm các folder khác nhau, nhưng vấn đề là ở chỗ tất cả các folder khi đẩy sang MS Outlook đều được store dưới một file outlook.pst duy nhất.

Kể cả tôi đã thử, file outlook.pst ban đầu có dung lượng độ 1.93GB, sau khi xóa đi ~10000 mails, thấy ổ cứng chạy cành cạch độ 20', và dung lương file vẫn vào khoảng 1.8GB.

Có thể Import từng phần thử xem sao, Khi được phần nào thì sang MS tách ra, rôi lại Import tiếp - Hy vọng là được.
Đâu tiên dùng OE Export thư theo từng thư mục
Import vào MS
Từ MS Export ra Personal
Import tiếp
cookie
30-11-05, 15:22
Hiện em đang cần merge email của 3 cái file outlook.pst vì em dùng ở 3 cái máy tính khác nhau, tất cả đều dùng MS Outlook 2003. Chú thích thêm là bây giờ chỉ còn 1 cái đang hoạt động thôi còn 2 cái kia chỉ là các file outlook.pst mà em copy về. Có 1 cách nào merge được 1 cách êm thấm không ạ, thưa bác phuongdong, em wasabi và các bác? Em xin cảm ơn mọi người đã đọc đến đây và sẽ trả lời em ạ :flag:
Phuongdong
30-11-05, 15:39
Sang hai cái kia mở ra, Export tất cả ra, rồi mang File về cái bên này Import là xong. T/y của anh dạo này hay làm nũng quá cơ.
cookie
30-11-05, 18:03
Sang hai cái kia mở ra, Export tất cả ra, rồi mang File về cái bên này Import là xong. T/y của anh dạo này hay làm nũng quá cơ.
:9::9::9::9: (chắc chắn hơn 10 chữ)
postef
18-06-06, 22:27
Bring up cái này tí ạ. Tôi vừa thực hiện lại cái vụ Export emails từ Outlook Express sang MS OL 2003. Tuy nhiên, tất cả các email gõ bằng tiếng Việt Unicode, ký tự nguyên âm bị biến thành dấu (?), không đọc được. Tôi kiểm tra thì Personal Folder File (pst) đã là Unicode supported (version 2003 rồi). Bác nào biết lý do không? Làm sao để export sang vẫn giữ nguyê, đọc được tiếng Việt?

Lưu ý là nếu compose một mail mới, gõ tiếng Việt Unicode OK.

Cảm ơn rất nhiều.